AI och GDPR för företag
När ett företag använder AI handlar valet inte bara om kvalitet. Det handlar också om var data skickas, vad leverantören får göra med informationen och om användningen kan dokumenteras internt.
Börja med datatypen
Dela informationen i risknivåer innan ni väljer verktyg. En allmän marknadsidé är något annat än kunddata, avtal, personalärenden eller hälsoinformation.
En enkel indelning är offentlig information, intern icke-känslig information, konfidentiell affärsinformation, personuppgifter och särskilt känsliga personuppgifter.
Gratisverktyg räcker sällan
Gratis AI-verktyg är användbara för lärande och ofarliga utkast. De bör inte vara standardlösningen för kunddata eller interna dokument. Företagsplaner och API-avtal ger ofta tydligare villkor, bättre kontroll och möjlighet till personuppgiftsbiträdesavtal.
Kontrollera om data används för träning, var data lagras, vem som har åtkomst och hur information kan raderas.
Skapa en enkel AI-policy
En bra AI-policy behöver inte vara lång. Den bör förklara vilka verktyg som är godkända, vilka datatyper som aldrig får klistras in och vem som kan godkänna nya användningsområden.
Kombinera benchmark och regelefterlevnad
Den bästa modellen för en marknadsföringstext är inte nödvändigtvis rätt modell för HR-dokument. Använd benchmarkresultat tillsammans med juridiska och praktiska krav.